1、公司购入购物卡，取得项目名称为“预付卡销售和充值”，税率为“不征税”的增值税普通发票。
借：预付账款—预付卡
贷：银行存款
提示：不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得抵扣。
2、购物卡用于员工发福利
借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬—福利费
借：应付职工薪酬—福利费
贷：预付账款—预付卡
提示：以购物卡发票复印件及职工领用签字单等资料作为附件留存备查。同时购物卡属于个人性福利，应并入当月工资，按“工资薪金”所得代扣个人所得税。
3、购物卡用于送客户作为交际应酬，维护客户关系
借：管理费用—业务招待费
贷：预付账款—预付卡
提示：凭购卡时取得的发票复印件，按业务招待费税前扣除。以礼品赠送客户个人，企业需按“偶然所得”代扣20%个人所得税。
4、公司用购物卡在产品销售时以买赠的形式赠送给客户，比如达到一定销售额即可赠送一定额度的预付卡。
借：销售费用—促销费
贷：预付账款—预付卡
提示：（1）不属于随机赠送的，不考虑代扣个税。（2）企业凭购卡时取得的发票及赠送凭据税前扣除。
5、公司用购物卡购买办公用品等，取得办公用品清单。
借：管理费用—办公费
贷：预付账款—预付卡
提示：购买办公用品，可以凭购物卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定税前扣除。
《小结》
首先，公司购入购物卡时，取得发票为不征税的预付卡或充值增值税普通发票，不能直接计入成本费用。
其次，使用购物时，按照其用途计入成本费用，留存好相关业务真实的资料税前扣除备查。
第三、购物卡作为职工福利，计入当月工资薪金代扣个税；购物卡作为礼品赠送，企业按“偶然所得”以20%税率代扣代缴受赠人的个人所得税。
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